Gaap! Alweer een vergadering

Office manager

Vergaderingen: op zijn best zijn het zinvolle bijeenkomsten die eindigen met duidelijk geformuleerde actiepunten. Op zijn slechtst urenlange kwellingen. Op een onderzoeksbureau waar ik werkte maakte ik zelfs mee dat ik halverwege een harde snurk hoorde. Onderdrukt gegrinnik en blikken van verstandhouding waren het gevolg.

“We doen het al jaren zo”

Ik geloof dat het minder kan. En vooral een stuk korter. We vergaderen vaak om de verkeerde redenen. Bijvoorbeeld omdat we tot in detail willen weten waar onze collega’s mee bezig zijn. Of omdat we het al jaren zo doen. Het doorhakken van knopen staat meestal niet centraal.

6,5 uur per week

Het aantal vergaderingen neemt volgens mij alleen maar toe. Door Outlook is de drempel om vergaderingen te plannen lager dan ooit. Dat doen we dan ook met veel enthousiasme. Volgens het CBS vergaderen we tegenwoordig maar liefst 6,5 uur per week. Voor hoger opgeleiden ligt dit aantal nog hoger.

Verantwoordelijkheden schuiven

Vaste prik is het afdelingsoverleg. Later in de week volgt een aantal projectvergaderingen, waarbij het de kunst is zoveel mogelijk verantwoordelijkheden richting de ander te schuiven.

Ook op tijd komen blijkt erg lastig. Vooral bij de Skype-vergadering is dit een grote uitdaging, omdat niet iedere thuiswerker even handig is met het inschakelen van de microfoon. Tijdens mijn bestuursvergaderingen via Skype is het eind van de vergadering meestal al in zicht tegen de tijd dat alle bestuursleden succesvol en ruisloos hebben ingelogd.

Liever staand

Zelf vind ik het erg jammer dat het staand vergaderen nooit populair is geworden. Door staand te vergaderen hakken we sneller knopen door, zeggen we vaker dingen die er echt toe doen en houden we de vergadering kort. Wat mij betreft mag het inventaris van de vergaderzaal 2.0 dan ook vervangen worden door een kale hangtafel.

Benen-op-tafel?

Hierbij wil ik een uitzondering maken voor de brainstorm. Creativiteit wordt de nek om gedraaid als efficiëntie een rol gaat spelen. Laten we dus vooral dat salontafeltje in de organisatie houden voor de benen-op-tafel sessies.

Generatie Zekerheid

Millennials en Generatie Z staan bekend om hun korte spanningsboog en om hun jobhoppen. Maar hoe zorg je ervoor dat jong talent zich langer aan je organisatie verbindt én dat hun volle potentieel tot z’n recht komt? Kortom: hoe word én blijf je als werkgever aantrekkelijk voor jong talent zodat juist zij jouw ambassadeurs worden in deze krappe arbeidsmarkt.

Generatie Zekerheid - Onderzoeksresultaten van het Young Professional Onderzoek 2024

In deze whitepaper delen we de resultaten van de 6e editie van het landelijke Young Professional Onderzoek waar jij samen met jouw organisatie mee aan de slag kan. 

Tags: Werkplezier en werkstress, Young Professional
Young Talent Program

Hét ontwikkelprogramma voor young professionals:

Download gratis:

Ontdek wat 1300 young professionals echt willen op de werkvloer:

Generatie Zekerheid - Onderzoeksresultaten van het Young Professional Onderzoek 2024
Gerelateerde artikelen:

Bekijk ook

Chat openen
Hi,
Heb je een vraag over 'Gaap! Alweer een vergadering'?