Deze vacature is momenteel vervuld!
Careerwise is een snelgroeiend trainingsbureau in persoonlijke ontwikkeling voor young professionals. We ontwerpen trainee- en leiderschapsprogramma’s voor bedrijven en verzorgen de trainingen, masterclasses en games die daar onderdeel van uitmaken ook als losse interventies. Daarbij staat plezier voorop. Want als je plezier hebt, leer je meer! Omdat we graag voorop lopen zijn we de drijvende kracht achter het landelijke Young Professional Onderzoek onder duizenden jongeren (millennials & Generatie Z). We werken met een klein en hecht kernteam van acht collega’s met daaromheen een groep van bijna honderd enthousiaste freelancers (trainers, programma-ontwerpers, acteurs, creatieven, etc.).
Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een:
Junior eventmanager (3-5 dgn/wk)
Als lid van het kernteam bouw je actief mee aan een fijne ervaring voor al onze deelnemers, trainers en klanten. Niet alleen tijdens trainingen maar ook tijdens grotere (leer)evenementen tot wel 300 bezoekers. Je denkt mee over het optimaliseren van processen en bouwt actief mee aan de groei van Careerwise en daarmee aan je eigen ontwikkeling. Je wordt aangemoedigd en ondersteund om jouw beste ideeën tot een succes te maken.
Als spin in het web creëer en versterk je de degelijke basis van waaruit salescollega’s, trainers en programma-ontwerpers de kwaliteit kunnen leveren die onze klanten van ons gewend zijn. Je rapporteert rechtstreeks aan Matthijs, de oprichter van Careerwise en wordt ingewerkt en begeleid door jouw voorganger. In jouw rol stuur jij onze stagiair aan die ons ondersteunt bij de productionele en administratieve werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden
Plannen & Organiseren: je bent eindverantwoordelijk voor de planning en goede organisatie van verkochte en lopende trainingsprogramma’s en (leer)events. Daarvoor onderhoud je samen met de stagiair contact met:
- trainers
- programma ontwerpers
- locaties
- klanten
- andere stakeholders zoals trainingsacteurs, gastauteurs, coaches, webdeveloper, marketingbureau etc.
- Daarnaast organiseer je op regelmatige basis een leuk en leerzaam (netwerk)event/borrel voor onze trainers en gast-auteurs.
Klantcontact: Je zorgt voor een fijne klantreis voor de deelnemers. Denk aan informatie vooraf, intakes, evaluaties, locatie-informatie, Zoom-links. Jij coördineert dit proces en verbetert hun ervaring waar nodig.
Klant- & relatie-events: bij events zoals onze maandelijkse gratis webinars, round-tables en proeverijen neem jij de leiding zodat het een succes wordt.
Administratief: Je neemt het voortouw in het voeren van een goede en gestructureerde administratie en ontfermt je vanuit die rol over het afhandelen van inkomende facturen en uitsturen van facturen vanuit Careerwise.
Marketing & Communicatie: Je ondersteunt de marketing en sales activiteiten door
- het maken van klant voorstellen en regie te nemen wanneer we mee mogen doen aan een pitch.
- waar nodig te ondersteunen bij het maken van planningen, het inplannen van nieuwsbrieven en het delen van posts op onze sociale media kanalen.
- onze website up-to-date te houden als het gaat om de homepage, ons productaanbod, events en de contact en over ons-pagina’s.
Over jou
Jij staat nog redelijk aan het begin van je loopbaan, wij bieden namelijk een plek om in te groeien. Je bent een verbinder die uitblinkt in opgeruimdheid, plannen en organiseren. Je bent ondernemend en denkt graag mee over strategische vraagstukken. Je hebt zin om in een hecht team groeikansen te creëren voor zowel Careerwise als voor jezelf. Je werkt zelfstandig maar vindt gezelligheid ook belangrijk. Je neemt graag verantwoordelijkheid in projecten waarbij je wordt betrokken. Je bent goed in het creëren van structuur, het behouden van overzicht en het bepalen van de juiste prioriteiten. Je houdt niet van onnodige bureaucratie en in ruil daarvoor ben je liever ondernemend bezig en breed inzetbaar. Je hebt business-sense en haalt daardoor graag samen het beste uit de geweldige commerciële kansen die op ons afkomen.
Wat je kunt verwachten
We creëren jouw rol in co-creatie. Wat je in elk geval van ons mag verwachten is dat wordt voldaan aan de bekende top 3 van werkbehoeften uit ons onderzoek:
- Veel plezier en humor met het team. Denk ook aan samen in ijsbaden gaan zitten, bolderen en biertjes drinken.
- Ontwikkeling: we bieden je een uitdagende groeikans om mee te bouwen en te groeien met Careerwise en zullen je begeleiden in die groei. Als je trainingen wilt volgen dan kan dat natuurlijk!
- Bijdragen: je ‘functionele’ bijdrage zal groot en duidelijk zichtbaar zijn in deze rol. Je mag veel doen wat direct impact heeft op onze koers, producten en uitstraling. Daarbij gaan we natuurlijk voor minder burn-out en een plezieriger leven voor young professionals :-).
Bij Careerwise heb je de vrijheid om vanuit je eigen huis te werken. Periodiek plannen we momenten om met het hele team af te spreken om gezellig samen te werken en bij te kletsen. Dit doen we op het (thuis)kantoor in Weesp of een andere leuke flexwerkplek die voor iedereen goed bereikbaar is.
Vragen? Vragen!
Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Sanderijn van Slobbe (0631957881, sanderijn@careerwise.nl). Ook kan je jouw sollicitatie aan haar richten. We kijken er naar uit!
