Van nature ben ik geen planner. Ik kijk ’s ochtends hoe de wind staat en dan zie ik wel hoe de dag loopt.
Nu het drukker wordt met opdrachten word ik gedwongen om na te denken over mijn planning. Ik heb het zelfs opgenomen in de 12 geboden van Afrit 22, mijn eigen bedrijf. Zo serieus neem ik het.
Elke vrijdagmiddag ga ik zitten voor de planning van de volgende week. En om deze planning te maken doorloop ik elke vrijdag dezelfde drie stappen.
Deze stappen kan ik uitschrijven, maar ik vind het zelf fijn om ze online in een mindmap te plaatsen. Mindmeister in mijn geval.
Hieronder de drie stappen:
1. Wat zijn de rollen in jouw leven?
Iedereen heeft verschillende rollen in zijn leven. Een productieve week heeft namelijk niet alleen met je werk te maken, maar ook met jouw privéleven. Daarom is het goed om eens goed na te denken over de rollen die jij vervuld tijdens jouw leven.
Voorbeelden van mijn rollen:
- Echtgenoot
- Zoon
- Broer
- Vriend
- Eigenaar van Afrit 22
- Blogger
Je kunt hier zoveel rollen bedenken als je zelf wilt. Mijn advies: beperkt het tot 7 rollen, dan blijft het nog overzichtelijk. We werken hier aan een super productieve week. Geen super drukke week.
2. Drie doelen per rol
Rollen bepaald? Dan kunnen we nu per rol drie doelen voor deze week opschrijven.
Soms zijn doelen al voor je bepaald door deadlines die gehaald moeten worden. Soms moet je iets dieper graven.
Waarom drie doelen? Op deze manier beperk je je tot de zaken die volgende week écht af moeten. Prioriteiten stellen dus. Het geheim van een goede planning.
In de rol van zoon bijvoorbeeld zou ik de volgende doelen kunnen bedenken:
- Bellen hoe het thuis gaat
- Mailtje sturen met de foto’s van kerst
- Op Facebook aandacht geven aan de webshop van mijn moeder
Als ik kijk naar de rol van blogger kan ik dit voor volgende week plannen:
- Artikel over een super productieve week afronden en publiceren
- 5 artikelen selecteren voor de volgende week
- 3 oude artikelen promoten op social media
3. Zet de doelen in jouw agenda
Vullen die agenda. Zelf gebruik ik Google Agenda waarin ik verschillende agenda’s heb aangemaakt:
- Privé
- Werk
- Sport
Je zou er ook voor kunnen kiezen om voor elke rol een agenda aan te maken, maar voor mij werkt dat niet. Deze laatste stap is simpel. Alle doelen die je in de vorige stap hebt bepaald moeten een plek krijgen in je agenda.
Nu alle doelen genoteerd zijn in mijn agenda heb ik volgens mij een super productieve week gepland. Ook volgens Dumb Little Man trouwens. Op deze manier heb ik vorige week vrijdag de planning gemaakt voor deze week.
Of het werkt? Ik ga er achter komen, maar het feit dat ik nagedacht heb over wat ik deze week wil (en moet) bereiken geeft mij al rust.
Wat doe jij om je week zo productief mogelijk te plannen?
